İnsan Kaynaklarında KEP

Kurum ve çalışan arasında ki yasal geçerli elektronik tebligat sistemi. 

Hızlı , güvenilir ulusal ve uluslararası hukuk süreçlerinde kesin delili niteliğinde kayıtlı elektronik posta sistemi.

 

Mailbordro

Mailbordro , Ücret hesap pusulalarının ve diğer yazışmaların yasal geçerli kep sistemi ile (Kayıtlı Elektronik Posta) çalışanlara iletilmesini sağlayan Türkiye' nin en kolay , en güvenli ve en hızlı programıdır.

 

Mailbordro ile Bordro programından ücret bordrolarını otomatik oluşturabilir , elektronik imza ile imzalar ve kep üzerinden gönderebilirsiniz. Varsa puantaj dosyasını ücret bordrosu ile otomatik birleştirir.

Ya da oluşturulmuş Pdf , Excel , Xml veya Text dosyalarından ücret bordrolarını gönderebilirsiniz.

IK E-Dönüşüme hazırmısınız !...

 

 

Tanıtım Videosu

 

Özellikler

Otomatik Dosya Oluşturur

Siz hiçbir şey yapmadan ücret hesap pusulası dosyaları otomatik oluşturulur. Kullanıcının Bordro programından ayrıca dosyalar oluşturmasına gerek yok. Gönderim önceside Bordro programında puantajların kayıt edilmiş olması yeterlidir.

 

Kolay ve Hızlı Gönderim

Otomatik dosya oluşturma özelliği sayesinden sadece bir kaç tık yaparak iletiler saniyeler içerisinde gönderilir. Gönderim yapacağınız dönemi seçin ve gönder seçimini yapın. Saniyeler içerisinde dosyalar otomatik oluşturulacak , imzalancak ve gönderilmeye başlanacak.

Görsel Tasarım Desteği

Pdf biçiminde hazırlanan dosyanın görsel tasarımını kurum ihtiyaçlarına göre özelleştirin. Tasarımı güncellerken  yeni veri alanları ekleyin. Dinamik veri alanı oluşturma özelliği ile Bordro programınızda yer alan istediğimiz her veri alanını tasarıma dahil edebilirsiniz.

Dinamik Değişken Alanlar

Gönderilen iletinin konu ve açıklama alanlarında ne yazmasını istiyorsanız o yazsın. Örneğin EPosta açıklama alanında isim ve soyada hitaben bir başlangıç isterseniz değişken alanları kullanabilirsiniz. Mailbordro değişken alanları dinamik olarak doldurur. İstediğiniz formda ileti hazırlar.

Elektronik İmzalama

Dosyalar gönderim öncesinde Basit (BES) veya Zaman damgalı (ES-T) olarak yetkili imza ile imzalanır. 

Kurumların büyük kısmı (Bankalar , konsolosluklar...) elektronik imza ile imzalanmış belge kabul ediyor. Çalışan ihtiyacı olduğunda kendi hesabına girip bordrosunu gönderebilir.

Gönderim Raporları

Gönderim sonrasında kullanıcının eposta hesabına   gönderim durumunu gösteren bir excel dosyası iletir. Bu rapor ilk gönderim sonrasında oluşabilecek hataları yakalamanız için önemlidir. Ama daha sonra istediğiniz her an güncel delil kayıtlarını içeren ayrıntılı bir rapor

 alabilirsiniz.

Gönderilmiş İletiler

Gönderilmiş iletilere güncel delil kayıtları , içerik ve ekli dosyaları ile hızlı ve kolayca erişebilirsiniz. Sadece ücret bordrosu gönderim dönemini girip Listele komutunu seçneniz yeterlidir. Listeyi ayrıntılı bir şekilde Excel dosyası olarak oluşturabilir veya eposta hesabınıza gönderebilirsiniz.

Kopya İleti Oluştur

İsterseniz çalışanın KEP hesabına gönderilen bir iletinin kopyasını eş zamanlı olarak diğer eposta hesabına da gönderebilirsiniz.  Diğer eposta hesabına geldiğinde SMS ile bilgilendirebilirsiniz. KEP hesaplarını kullanma alışkanlığı olmayan kullanıcılar için ideal bir çözüm.

Yasal Mütalaa

İş Kanunu ile ücret pusulası zorunlu

  • 4857 sayılı İş Kanunu M.37 uyarınca; işveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.

KEP İle Bodro Düzenleme

Elektronik tebligat kanuna uygun ortamda (KEP) düzenlenen bordrolar (e-bordro) bakımından aksi yönde bir düzenleme olmadığından ve şekil şartı öngörülmediğinden 4857 Sayılı İş Kanun m.37 ve 510 sayılı kanunu 102. Maddeleri gereği bordro düzenleme yükümlülüğü sağlanmış sayılmaktadır.

İdari Para Cezası Uygulanıyor

  • 510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.102 uyarınca; her ay geçerli ücret bordrosu düzenlemeyen işverenler hakkında her bir geçersiz ücret tediye bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır.

İmza Zorunluluğu     var mı ?

İmza, işverenin çalışana ücret hesap pusulasını verme edinimini yerine getirdiğinin ispatından başka bir amaç taşımıyor. Mailbordro , KEP sistemi ile gönderilen bordro (pdf ) dosyasını işveren elektronik imzası ile imzalıyor ve gönderiyor. 

Bankadan Maaş Ödenmesi Durumu

  • İşçinin maaşının makbuz karşılığında veya banka kanalıyla ödenmesi halinde bordroda işçinin imzası bulunması zorunlu değildir (5510 sayılı kanun m.102). Ancak işçi alacağı davalarında işçinin imzasını taşıyan bordro sahteliği ispat edilinceye kadar kesin delil niteliğinde kabul edilmektedir.

Bordro Saklama Yükümlülüğü

İşveren çalışanlara teslim ettiği ücret bordrolarını SGK incelemelerine karşı en az 5 yıl saklamalı. İş mahkemeleri için bu süre 10 yıl çıkabilir.KEP sisteminde gönderilen ücret bordroları BTK tarafından yetkilendirilmiş özel şirketler tarafından saklanır. 

 

İletişim

Bağlarbaşı Mah. Bağdat Cad. Güven İş Merk. No 415/87 Maltepe İstanbul

 

kurumsal@kilimsoft.com.tr

Tel: +90216 370 73 79

Fax: +90216 370 73 89

© 2019 Bu site Kilimsoft Bilgi İşlem A.Ş. tarafından geliştiridi.

  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon
  • Instagram Social Icon